사진이 선명해도 촬영 장소와 목적을 모르면 독자는 중요한 부분을 알아채지 못할 수 있습니다. 병원 전경처럼 보이는 것을 되풀이하는 설명보다 주차장 입구의 방향, 건물 식별 단서, 촬영 시점처럼 행동에 필요한 맥락을 제공해야 합니다.
이미지마다 역할을 정합니다. 외관 식별, 입구 찾기, 내부 이동, 시설 안내 중 무엇을 돕는지와 독자가 봐야 할 위치를 적습니다. 촬영 월이나 공사 상태처럼 현재 모습과 달라질 가능성이 있으면 설명에 포함합니다. 확인하지 않은 편의나 이동 시간을 약속하지 않습니다.
설명은 화면을 보지 못하는 이용자에게도 핵심 정보가 전달되도록 씁니다. 장식 사진은 장황하게 해설하지 않고, 정보 사진은 방향과 표지의 의미를 빠뜨리지 않습니다. 이미지 안의 글자는 본문 텍스트에도 제공합니다.
공개 전에는 확대해 모니터, 문진표, 사람 얼굴, 차량 번호가 남았는지 확인합니다. 사용 권한과 촬영일을 기록하고, 입구나 안내 표지가 바뀌면 교체할 신호를 둡니다.
사진 목록에는 캡션뿐 아니라 정보 역할, 위치, 촬영·검토일, 개인정보 확인, 다음 교체 조건이 연결돼야 합니다. 사진 수보다 방문 단계가 정확히 이어지는지가 품질 기준입니다.
사진 순서를 바꾸면 설명의 방향 표현도 다시 확인합니다. 첫 이미지에서 왼쪽이라고 한 대상이 다음 사진에서는 다른 기준이 될 수 있어 각 장면의 기준점을 명확히 해야 합니다. 오래된 이미지를 보존할 때에는 현재 방문 안내가 아님을 표시하고 최신 사진과 혼동되지 않는 위치에 둡니다. 대체 설명을 수정한 뒤 화면읽기 도구의 읽는 순서가 사진 배열과 맞는지도 확인합니다.