첫 단계에서는 “광고가 발행되기 전 어떤 사실·법규·동의 검수를 거치며 변경을 누가 승인하는가”를 확인 가능한 질문으로 바꾼다. 실행 속도가 빨라도 의료 표현과 환자 사례가 승인 없이 나가면 병원이 바로 수정하기 어렵다. 실행사가 외부 파트너를 다시 쓰는 경우 접근 권한과 책임도 복잡해진다.
현재 상태를 설명할 근거부터 모은다: 매체별 실무자와 외주, 광고 계정, 소재 원본, 예산 변경 권한, 의료진 사실 검수, 법규 확인, 환자 동의, 개인정보 접근과 보고 체계를 확인한다.
“광고가 발행되기 전 어떤 사실·법규·동의 검수를 거치며 변경을 누가 승인하는가”를 다루는 문장은 사실, 개인별 판단, 아직 모르는 내용으로 나눠 읽는다. “광고가 발행되기 전 어떤 사실·법규·동의 검수를 거치며 변경을 누가 승인하는가”의 사실에는 작성자와 시점을 붙이고 개인별 판단은 자격 있는 담당자의 설명을 기록한다. “광고가 발행되기 전 어떤 사실·법규·동의 검수를 거치며 변경을 누가 승인하는가”의 미확인 항목이 선택을 바꿀 수 있다면 결론보다 추가 확인을 먼저 배정한다.
모은 정보는 “광고가 발행되기 전 어떤 사실·법규·동의 검수를 거치며 변경을 누가 승인하는가”의 판단 순서에 맞춰 사용한다: 초안·사실 검수·규정 검수·최종 승인·발행의 상태를 도구에 기록한다. 긴급 중단 권한과 오표기 정정, 댓글·문의 대응, 계약 종료 시 계정·데이터 회수 절차를 정한다.
다음 정보는 결론의 근거로 삼기 어렵다: 보장형 문구, 과장 전후 사진, 동의 없는 환자 정보, 병원 승인 없는 자동 변형 소재, 업체만 접근 가능한 계정을 허용하지 않는다. 구두 승인으로 추적을 대신하지 않는다.
최종 결정을 내리기 전에는 “광고가 발행되기 전 어떤 사실·법규·동의 검수를 거치며 변경을 누가 승인하는가”를 처음 적었을 때와 지금 확보한 답을 비교한다. 설명이 달라졌다면 바뀐 근거와 날짜를 소재·검수 단계·승인자·계정·변경 이력·중단·인계를 담은 실행 통제표에 추가하고, 결론에 영향을 주지 않은 참고 정보는 별도 칸으로 옮긴다. 다른 검토자도 “광고가 발행되기 전 어떤 사실·법규·동의 검수를 거치며 변경을 누가 승인하는가”에 관해 확인된 내용과 추가로 물을 부분을 구분할 수 있어야 한다.
정리 결과는 소재·검수 단계·승인자·계정·변경 이력·중단·인계를 담은 실행 통제표에 남긴다. 소재·검수 단계·승인자·계정·변경 이력·중단·인계를 담은 실행 통제표에는 “광고가 발행되기 전 어떤 사실·법규·동의 검수를 거치며 변경을 누가 승인하는가”의 근거가 된 자료, 작성 시점, 확인한 담당자와 다음 확인일을 적는다. 소재·검수 단계·승인자·계정·변경 이력·중단·인계를 담은 실행 통제표에서 개인 정보가 포함된 원본은 공개용 메모와 분리해 보관한다.
마지막 점검은 다음 기준으로 한다: 모든 발행물의 승인 근거가 남고 병원이 계정과 예산을 통제하며 규정 문제를 즉시 멈추고 회수할 절차가 있으면 운영한다.